Los talonarios son los distintos juegos que posees de facturas, se deben cargar todos los talonarios que posees disponibles, ya sean los pre-impresos como los que se crearon para facturación electrónica.
Generalmente el escenario más común, es poseer un talonario pre-impreso que comienza con 0001, y al migrarse a facturación electrónica se crea con el prefijo 0002.
En caso de ya haberse registrado al sistema de la AFIP de emisión de comprobantes en línea, se deberá crear con el 0003 ya que utiliza una numeración distinta.
En caso de realizar también facturas de exportación, se debe crear otro talonario correspondiente al punto de venta que fue dado de alta utilizando “Exportación – Monotributo – WebService”.
Crear Talonarios (Puntos de Venta)
Primero se debe ir al menú de Ventas, e ingresar a “Facturación”. Luego en el sector derecho de la pantalla, acceder a las configuraciones de venta, como se detalla en la imagen.
Una vez que se accedió, obtendrán un listado de Talonarios disponibles en el sistema, que fueron cargados previamente. Este listado será sobre los Talonarios que están activos y se encuentran habilitados para emitir facturas con esos prefijos. La interfaz nos permite realizar, como todos los listados de la plataforma, filtros por textos y descargar en formato Excel la última búsqueda realizada.
Para crear un Talonario se debe acceder desde el botón de “Nuevo Talonario”, y se visualizara el siguiente formulario. El mismo debe ser completado en su totalidad de los campos obligatorios para poder avanzar. En caso de ser factura electrónica, se debe crear con el punto de venta indicado en la AFIP, al momento de darlo de alta.
a. Descripción: Es el texto por el cual se identifica al talonario.
b. Prefijo: Es el número que antecede al número de comprobante en el formato “0001”.
c. Punto de Venta: En caso de ser Factura Electrónica, se pedirá que se detalle el punto de venta registrado en la afip, es importante que este dato este verificado y concuerde con lo informado.